第１　目的

当事務所は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な安全措置を講じることで相談者もしくは依頼者に対して継続的な安心をご提供致します。

第２　個人情報とは

個人情報とは、当事務所が相談者もしくは依頼者から、直接または間接的に受ける相談者もしくは依頼者の氏名、住所、電話（携帯）番号、メールアドレス、性別、生年月日、職業など、相談者もしくは依頼者を特定することのできる個人に関する情報をいいます。

第３　個人情報の取得について

当事務所は、個人情報を取得するにあたって、相談者もしくは依頼者に対して、利用目的を明確に明示いたします。 又、当事務所は業務を受任するにあたり、依頼者がご本人であることを確認できる資料（運転免許証など）の提供をお願いしております。

第４　個人情報利用について

• １．業務委託書でご記入いただいた個人情報は、次の利用目的のため、必要な限度で利用致します。
  • ①登記・許認可手続・各種相談サービス実施のため
  • ②登記・許認可手続・各種相談内容につき、お問い合わせをするため
  • ③利益相反関係の有無を確認するため
• ２．受任の際、取得した個人情報は、次の利用目的のため、必要な限度で利用致します。
  • ①受任事件処理のため
  • ②利益相反関係の有無を確認するため
  • ③当事務所発行のご案内・お知らせ等の発送のため
• ３．受任事件等業務遂行中に取得した個人情報は､次の利用目的のため､必要な限度で利用いたします｡
  • ①受任事件処理等のための情報管理､書面等の発送､連絡のため
  • ②利益相反関係の有無を確認するため
• ４．当事務所は、次の場合を除き、あらかじめ相談者もしくは依頼者の同意をえることなく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
  • ①法令に基づく場合
  • ②国、地方公共団体等から法令に基づき提供を求められた場合

第５　個人情報の管理について

• １．適切な管理
  当事務所は、その保有する個人情報が、漏えい・改ざん・紛失・不正アクセス・不正利用等を防止するため、適切かつ厳重な管理を講じます。
• ２．開示・訂正・利用停止等について
  当事務所は、その保有する個人情報についてご本人より開示・訂正・利用停止・消去等の要請をいただいた場合、個人情報保護に関する法律等の規程と趣旨に従い、迅速かつ誠実に対応いたします。

第６　法令等の遵守

当事務所は、個人情報保護のため、個人情報保護関連法令をはじめ、業務の社会的責任に鑑み、犯罪による収益の移転防止に関する法律（犯罪収益移転防止法）、その他の法令を遵守いたします。

司法書士法人 みらいく事務所
行政書士・土地家屋調査士 みらいく事務所